Ziekte en betermelden

Ziekmeldingen vinden in principe plaats via de Magister app voor ouders. Daarnaast is er de mogelijkheid om een ziekmelding telefonisch door te geven, bijvoorbeeld omdat u de situatie persoonlijk wilt toelichten. U belt dan met 074-2913328.

Hieronder leggen we uit hoe de werkwijze m.b.t. ziekmelden in zijn werk gaat.

Welke meldingen kan ik doen via de app?

U kunt ziekmeldingen en meldingen van medische afspraken (bijvoorbeeld huisarts, tandarts, ziekenhuisafspraak) via de app melden.

Hoe gaat dit bij een ziekmelding?

• U gaat naar de Magister app. Kies voor ‘afwezigheid’ en vervolgens voor de tegel 'ziekmelden’. Via de melding geeft u ook aan wanneer u verwacht dat uw kind weer beter is.
• Ziekmeldingen dienen voor de eerste les van uw kind te worden doorgegeven.
• We willen u vriendelijk vragen om ziekmeldingen en medische afspraken waar mogelijk via de Magister app te doen. Als er bijzondere omstandigheden spelen, die u liever persoonlijk toelicht, blijft bellen een mogelijkheid.
• BELANGRIJK: u meldt uw kind weer beter op de dag dat hij/zij weer naar school komt. Dit kan door in de app op de tegel ‘beter melden’ te klikken.

Hoe gaat dit bij een medische afspraak?
We adviseren om waar mogelijk medische afspraken buiten lestijd te plannen. Mocht dit niet mogelijk zijn dan kunt u de afspraak als volgt doorgeven:

- U kiest in de Magister app voor ‘afwezigheid’ en vervolgens voor de tegel ‘afwezigheid melden’. 

• Vervolgens kiest u voor de juiste code:
  BA = Bezoek arts
  BT = Bezoek tandarts (of orthodontist)
  BS = Bezoek specialist
• U doorloopt de stappen die vervolgens van u worden gevraagd. Bij het invoeren van de tijd SVP ook rekening houden met de reistijd.

Verlofaanvragen en bijzondere omstandigheden
De procedure voor het aanvragen van bijzonder verlof verandert niet: hiervoor blijft u gebruik maken van het formulier op onze website. Bij bijzondere omstandigheden neemt u, net zoals nu, contact op met de mentor of de afdelingscoördinator van uw kind.

Praktische informatie:

• Zorg ervoor dat de Magister app op uw eigen telefoon geïnstalleerd is met de inlog van het ouderaccount, zodat u meldingen altijd tijdig kunt doorgeven.
• Magister heeft een duidelijke instructievideo gemaakt die u hier kunt bekijken.
• Heeft u geen inloggegevens (meer)? Stuur dan een e-mail naar magister@osghengelo.nl  onder vermelding van naam en klas van uw kind. 
  U ontvangt dan nieuwe gegevens.
• Heeft u meerdere kinderen bij ons op school, controleer dan voor de melding of u het juiste kind in het scherm heeft. U kunt aan de zijkant van het menu gemakkelijk wisselen van kind.
• Is uw kind 18 jaar of ouder? Dan kunnen ziekmeldingen uitsluitend telefonisch worden gedaan.

Langdurig of frequent ziekteverzuim

Elke leerling is wel eens ziek; in de regel is er dan geen verdere actie vanuit school nodig. Als er sprake is van regelmatig kortdurend ziekteverzuim of langdurig aaneengesloten ziekteverzuim, werken we volgens de richtlijnen van de Regionale Kaart Schoolaanwezigheid Twente. Zo kan bijvoorbeeld de schoolarts en/of de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld.